Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weitervermittlung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe in deutscher und englischer Sprache.
• Professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten.
• Buchung der Konferenzräume und Catering, Ein- und Abdecken der Konferenzräume.
• Erledigung aller im Sekretariat anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung unserer internen Organisation sowie der Bibliothek.

Ihr Profil:

• Sie kennzeichnet eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und  Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Empfangsbereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie haben ein freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
• Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerber aus allen Studiengängen sind willkommen.

Kontakt

ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Heike Drepper
Leitung Personal
Breite Straße 28
40213 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
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