Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. 2009in München gegründet arbeitet ein Team von ca. 80 KollegInnen und 27 Direktoren mit rund 15.000 Interim-Managern zusammen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber. Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln? Dann könnte das Dein Job sein! Deine Benefits in diesem Job Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Tätigkeiten Regelmäßige Teamevents & Blue Hour: Monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen Flexibles Arbeiten im “Office of the future” Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub p. a. , Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag Hohes Engagement im Zusammenhang mit den Themen CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit Ergonomische Büroeinrichtung Osteopathie-Behandlung (vergünstigt) & Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL Unfallversicherung 24/7 Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung Als Assistenz bist Du das Rückgrat für Deine Direktoren, SchnittstellenmangerIn und ein wichtige Säule für den Erfolg jedes Vermittlungsprozesses. Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Schwerpunkte : Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft Projektbezogene Vertriebsunterstützung (Recherche, Vorbereitung zur Unterstützung des Direktors für Termine bei einem Neukunden, Projektpflege in der Datenbank, Terminorganisationen im Rahmen des Projektes, Betreuung des Managers bis zur Vertragsunterzeichnung und während der Mandatszeit, Vorbereitung von Unterlagen für Manager-Präsentationen, Unterstützung des Direktors bei der Erstellung von Forecast und Vertriebscontrolling) Unterstützung in der Solution Group-Arbeit im Team (z. B. Termineinstellungen, Teilnahme an Meetings, Organisation und Teilnahme an den Veranstaltungen, Auswertungen, Meeting-Vorbereitung, etc.) Veranstaltungsplanung (Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung und -unterstützung vor Ort) Umfangreiche Terminkoordination (Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und Interim Managern), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Schnittstelle zur Buchhaltung: Vorbereitungen für die Rechnungserstellung und -prüfung Vor- und Nachbereitung von Meetings Das wünschen wir uns Einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle im Bereich Assistenz Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Outlook und generell eine Affinität zu digitalen Tools Sehr gutes Urteilsvermögen und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um eine anspruchsvolle Klientel professionell zu betreuen und mit dieser emotional intelligent umzugehen. Basis hierfür sind sehr gute, verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Die Fähigkeit, eine Vielzahl neuer Aufgaben und Prozesse anzustoßen und zu betreuen Dynamisch, hohes Energielevel und Eigenmotivation Wille, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Grundsätzlich professionelles Auftreten (angepasst auf die Situation und dem Gegenüber) Über den Tellerrand hinaussehen Professionelle, energetische, wertschätzende, verständnis- und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen Das „Wir gewinnt“ ist ein Grundverständnis Team-orientierte Persönlichkeit Absolute Integrität und Diskretion Gut zu wissen Für diese Position suchen wir eine professionelle, zuverlässige, intelligente und ambitionierte Persönlichkeit, die gerne im Team und an der Seite der Direktoren umsichtig, souverän und verantwortungsbewusst eine wichtige Rolle im Rahmen der Personalvermittlung wahrnehmen möchte. Es ist eine sehr vielschichtige Tätigkeit, bei der viele Prozesse parallel laufen und sich Prioritäten ständig ändern. Hier kannst Du all’ Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem tollen Team aktiv zum Erfolg beitragen.