In der Abteilung V (Familienpolitik, Frühkindliche Förderung, Kinder- und Jugendhilfe) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100 %)

neu zu besetzen.

Aufgaben­schwer­punkte

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Pa­pier­form)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organi­sation, Einladung, Proto­kolle, Ein­richtung von Video­konferenzen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Überwachung und Zusammen­führung der Zuliefe­rungen ver­schiedener Organisationseinheiten
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Unterstützung der Vorzimmer der Abteilung
• Dateiverwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätig­keiten stehenden Schrei­ben und Vermerke

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kauf­mann (m/w/d) für Büromanagement, Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuer­fach­angestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufs­ausbildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfang­reichen und vor­wiegend termin­gebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Web­konferenzen (z. B. Webex) ist von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikations­fähigkeit
• Organisationsgeschick – auch unter Zeit­druck
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Selbstständiges und verantwortungs­bewusstes Arbeiten sowie zeit­liche Flexi­bi­lität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in das Verwaltungs­system „E-Akte“

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingrup­pierung in Entgelt­gruppe 5 des TV‑L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffent­lichen Dienstes über die Ver­gütung)
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienst­behörde (Ministerial­zulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, ins­besondere Arbeitsplatz­sicherheit und gute Voraus­setzungen für die Verein­barkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betrieb­liche Altersvorsorge
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungs­reichen, zukunfts­orien­tierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/0312.03-4/62 im Betreff an bewerbung[AT]stmas.bayern.de.

Ansprechpartner: Herr Zach, Tel. 089 1261-1537

Bewerbungsfrist: 12.12.2024

Ergänzende Angaben

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vor­han­den­sein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleich­stel­lungs­beauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevor­zugt.

Hin­weise zum Daten­schutz finden Sie hier.