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Mitarbeiter*in für Fördererkommunikation, Fördererverwaltung und Finanzbuchhaltung

  • Ökolöwe - Umweltbund Leipzig e.V.




Du unterstützt das Fundraising-Team und übernimmst die Fördererkommunikation und Verwaltung (ca. 25h/Woche) u. a. mit folgenden Aufgaben: Bearbeitung und Bedankung von Fördereran- und abmeldungen sowie Spenden Individueller Dialog mit Förderern, einschließlich Einwand- und Interessensmanagement Bearbeiten von Zuwendungsbestätigungen, Änderungsmitteilungen sowie Beitragsmanagement Regelmäßiger Datenabgleich und Verbuchungen von Beiträgen und Spenden in CiviCRM sowie Durchführung von Lastschrift- und Mahnverfahren Systematische Stammdatenpflege im CiviCRM Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen sowie deren Aufbereitung Mitwirkung bei der Planung und Etablierung von digitalen Workflows Umsetzung von Briefpostmailings, insbesondere Datenexport, Serienbrieferstellung und Einlieferung bei Vertriebspartnern Du unterstützt unsere Finanzbuchhalterin durch vorbereitende Tätigkeiten (ca. 10h/Woche): Bearbeitung diverser Geschäftsvorfälle Prüfung, Klärung und Ablage von Rechnungen und Belegen Fortlaufende Erstellung der Projektabrechnungstabellen und Unterlagen für unsere Fördermittelgeber Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen Korrespondenz mit Amtsgericht und Staatsanwaltschaft bzgl. zugewiesener Auflagen Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen Wirke aktiv beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Digitalisierung von Finanzverwaltungsprozesse mit

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