Perfect Jobs
Title Assistenz & Buchhaltung (m/w/d) im Kulturbereich Beschreibung Sie sind detailorientiert und zuverlässig und beherrschen das Finanzwesen sowie das Sekretariat der Geschäftsleitung wie niemand sonst? Wollen Sie Ihre Präzision und Genauigkeit in einem sinnstiftenden und unterstützenden Umfeld einbringen und dabei helfen, ein neues, einzigartiges Unternehmen im Kulturbereich aufzubauen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde ist eine dynamische und international agierende Kulturagentur, die sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat. Mit einem modernen Coworking Center in Berlin Charlottenburg bietet Ihr zukünftiger Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert. Die Organisation legt großen Wert auf kulturelle Verständigung und ermöglicht es ihren Mitarbeitenden, von Anfang an bedeutende Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie werden in dieser Position ein zentraler Bestandteil unseres Teams sein und die Geschäftsführung dabei unterstützen, effizient zu agieren. Aufgabe Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im täglichen Geschäftsbetrieb. Organisation des Büros am Standort Berlin und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Alltag. Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung. Unterstützung bei der Einführung relevanter Systeme und Finanzprozesse sowie bei der Strukturierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung der Mahnläufe und regelmäßiger Austausch mit dem Steuerberater. Durchführung der Monatsabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Prüfung von Reisekosten und Budgets sowie Erstellung von Auswertungen für das Controlling. Pflege der Personalstammdaten im Rahmen der Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung, Versicherungen und Behörden. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Aufgaben in der Assistenz Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutschsprachkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2 von Vorteil) Benefits Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur kulturellen Verständigung Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierendes Coworking Center Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliches Wachstum Vergütung anlehnend an TVöD E9a Abschluss Unser Kunde bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzusetzen. Wenn Sie Ihre berufliche Laufbahn in einem Unternehmen fortsetzen möchten, das die Förderung von Kunst und Kultur sowie die internationale Zusammenarbeit im Fokus hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines engagierten und innovativen Teams zu werden, und bewerben Sie sich jetzt und werden Sie in Teilzeit oder Vollzeit Teil eines Teams, das die kulturelle Verständigung weltweit vorantreibt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen einen vertraulichen Umgang zu. Unser Kunde hat uns exklusiv beauftragt, bei der Personalgewinnung zu unterstützen. Das erste Gespräch führen Sie daher mit einer Beraterin aus dem Team von Perfect Jobs. Vorteile bei einer Bewerbung über Perfect Jobs: Persönliche Karriereberatung Einzigartige Strategie zur Erhöhung Ihrer Bewerbungserfolgschancen Direkter Zugang zu den entscheidenden Personen im Bewerbungsverfahren Vorstellung von spannenden Positionen aus unserem umfangreichen Netzwerk Kennzahl: 483 Beschreibung Unternehmen Unser Kunde ist eine dynamische und international agierende Kulturagentur, die sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat.