Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Wir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.

Unsere Benefits für Sie:

Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz ist in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
• eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr,
• eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen
  • Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen,
  • Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien,
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen,
  • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),
  • Gestaltung von Texten und Präsentationen,
  • Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet.
• Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.

Was wir von Ihnen erwarten?

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im politischen Umfeld,
• einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,
• absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
• eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern und
• Teamgeist sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben,

bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1159 bis zum 30.04.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de.

Ihre Ansprechperson:

Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Dr. Markus Grunenberg (Stabsbereichsleiter Politik), Telefonnummer 030 206288-4100.

Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.