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Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit

  • Fichtner Water & Transportation GmbH




__Start in Leipzig ab August/September möglich__

Ihre Aufgaben
  • Erstkontakt und verantwortlich für den Empfang von Gästen und Besuchern
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Hotelbuchungen
  • Verwaltung der Büromaterialien und Betreuung der Büroausstattung
  • Koordination von Postversand und Kurierdiensten
  • Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (u.a. Catering, professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten)
  • Unterstützung bei Vertriebsaufgaben
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge für Details
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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