Mitarbeiter/in (w/m/d) – administrative Personalarbeit

• Kennziffer:1441
• Arbeitsort:Oberpfaffenhofen
• Eintrittsdatum:01.06.2025
• Karrierestufe:Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad:Vollzeit, Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung:2 Jahre
• Vergütung:Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Die Abteilung Instituts­entwicklung und zentrale Aufgaben am Institut für Robotik und Mechatronik versteht sich als Dienstleister der sechs wissenschaftlichen Abteilungen, die sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zugleich koordiniert sie die Fortentwicklung der Instituts­strategie und trifft Maßnahmen zu deren operativer Umsetzung.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit, die alle instituts­seitigen Aufgaben der Personal­sachbearbeitung im Rahmen der DLR‑weiten und institutseigenen Prozesse bündelt. Der/Die gesuchte Mitarbeiter/in ist Ansprechpartner/in für alle Personal­fragen am Institut und Schnittstelle zur Personal­betreuung am Standort und in Köln.

Deine Aufgaben

• Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzel­maßnahmen sowie der Mitarbeitenden am Institut
• Erarbeiten von Stellen‑​/​Tätigkeits­beschreibungen unter Berücksichtigung der Entgelt­ordnung des TVöD
• Erstellen interner/​externer Stellenangebote unter Beachtung geltender Betriebs­vereinbarungen
• Vorbereiten von Einstellungen und Vertrags­verlängerungen (Wissenschaftler, administrative Mitarbeitende, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
• Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen sowie von Anträgen auf Zulagen unter Berücksichtigung der Vergabe­kriterien des DLR und des Instituts sowie der Quote
• Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen nach Vorgabe des jeweiligen Abteilungs­leiters
• Planung der Belegung der Büros nach Bedarf und unter Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personal­fachkauffrau/​‑mann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Personal­sachbearbeitung
• Beherrschung der Microsoft-Office-Produkte
• Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kunden­orientierung und die Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
• sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1‑/B2‑Niveau)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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