Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.

Aufgaben:

• Zentrale Aufgabe: Reibungslose Abwicklung von Bestellungen bis zur Auslieferung und Aktivierung der Leasingverträge.
• Umfassende Betreuung aller damit verbundener Prozesse wie Transport, (Re-)Allokation und Bearbeitung der Flexible Offers Fahrzeuge.
• Stetige Überwachung von Bestellvorgängen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Zulassungen zur Sicherstellung termingerechter Koordination aller Abläufe.
• Enger Austausch mit Lieferhändlern zur Klärung sämtlicher Fragen bezüglich Lieferterminen, Ausstattungsänderungen sowie Neufahrzeugen und Zubehör.
• Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Servicevereinbarungen (SLA) zur Gewährleistung hoher Servicequalität.
• Funktion als kommunikative Schnittstelle zur Koordination der Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Account Management und externen Logistikdienstleistern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Betreuung der Mietwagenhotline inklusive Entgegennahme von Anfragen, Erfassung von Reservierungen im System und Koordination der Bestellung externer Mietwagen.
• Organisation von Fahrzeugüberführungen und Steuerung der Fahrzeugbewegungen durch Beauftragung und Koordination entsprechender Dienstleister.
• Entscheidung über Art und Umfang von Reparaturen bei Rückkehr der Flexible Offers Fahrzeuge ins Servicecenter sowie Beauftragung von Reparaturen in Servicecentern oder Partnerwerkstätten.
• Aktive Unterstützung des Teams bei Erstellung, Kontrolle und Steuerung relevanter Kennzahlen zur Zielerreichung der Abteilung.
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen als Ergänzung des vielseitigen Aufgabenprofils.

Profil:

• Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten mit sicherem, freundlichem und offenem Auftreten.
• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leasing- oder Automobilbranche.
• Freude am Umgang mit Zahlen und detailorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum Überblick auch in stressigen Situationen.
• Arbeitsweise geprägt von Engagement, Motivation und hoher Eigenverantwortung.
• Freude an der Teamarbeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was unser Mandant Ihnen bietet:

• Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation
• 30 Tage Urlaub + 4 "Family & Friends"-Tage pro Jahr
• Bis zu zwei Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tage Mobile Office)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Familienangebote
• Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke
• Täglich frische Mittagsgerichte
• Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote, Firmen-Bike Leasing
• Regelmäßige Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding)
• Gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das mehr als nur einen Job bietet