❮❯Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) EinkaufSTELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-13/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf suchen wir eine/n begeisterungsfähige/nKaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf Ihre Aufgaben:

• Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfs­meldung und Angebots­anfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungs­prüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)
• Auswertung von Preisanalysen und Lieferanten­kennzahlen
• Budgetkontrolle
• Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufs­prozesse
• Aktive Kommunikation sowie enge Zusammen­arbeit mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern des Leibniz-HKI

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder natur­wissen­schaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
• In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienst­leistungs­orientierte Denkweise, hohe Lern­bereitschaft, sehr gutes Termin­management sowie ausgeprägte Team- und Kommuni­kations­fähigkeit
• Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

• Spannende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs­institut
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort­bildungs­angebote
• Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein familien­freundliches Arbeitsumfeld
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeits­freier Tage am und
• Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen­gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter­repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs­schreiben, Arbeits­zeugnisse) über das Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am , aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.Weitere Informationen:Enrico Neubert | | für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 JenaStandortJena