Wir sind Solutions by acs – verlässlicher Partner, wenn es um innovative IT-Lösungen geht. Seit 2004 machen wir IT, Cloud-Technologien und Datensicherheit greifbar und unterstützen Unternehmen dabei, ihre digitalen Ziele zu erreichen. Mit uns gestalten Unternehmen ihre digitale Zukunft – sicher, smart und skalierbar.

ACS Solutions ist Teil der ACS Gruppe, welche sich als IT-Service-Hub für technologische Anforderungen und prozessorientierte Lösungen für den Mittelstand versteht.

Jetzt suchen wir dich: Eine engagierte Empfangsassistenz (gn) für unser Office-Management, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unser Büro am Laufen hält.

DEINE MISSION BEI UNS

• Allgemeine Organisation: Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung im Office.
• Empfang & Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Besuchende, betreust den Empfang und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
• Post & Telefon: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Travelmanagement: Du koordinierst Hotel- und Mietwagenbuchungen für unsere Teams.
• Office-Management: Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, sowie die Organisation von Besprechungsräume und deren Vor- und Nachbereitung bei Meetings.

WAS DU MITBRINGST

• Erfahrung & Know-how: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front- oder Backoffice mit Kenntnissen in Microsoft Office-Programmen.
• Organisationstalent mit Serviceorientierung: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, aktiv und hast eine Hands-on-Mentalität.
• Teamplayer-Mentalität: Du bist offen, hilfsbereit und teamorientiert – genau die Eigenschaften, die es braucht, um mit verschiedenen Teams effektiv zusammenzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst sicher und professionell kommunizieren.
• Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Sicherheit und Stabilität: Freu dich auf eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
• Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen zählen! Wir bieten dir viel Eigenverantwortung und Raum, um dich kreativ einzubringen.
• TEAMspirit: Erlebe eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Working machen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben einfach.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich mit maßgeschneiderten Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zusatzleistungen: Von kostenfreiem Babbel-Zugang bis hin zu weiteren attraktiven Benefits – mehr erfährst du im persönlichen Gespräch.

BIST DU BEREIT …

… mit deinem Organisationstalent den reibungslosen Ablauf unserer Office-Alltags sicherzustellen?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.