? Office Manager:in (Vollzeit)

? Emmerich am Rhein | Büro vor Ort

Yoursafe – Fintech mit sozialem Impact | www.yoursafe.com

Gestalten Sie den Aufbau unserer neuen deutschen Niederlassung aktiv mit.

Yoursafe ist ein international tätiges Fintech mit Sitz in Amsterdam und Lizenz der niederländischen Zentralbank (DNB). Wir stehen für finanzielle Inklusion und entwickeln Lösungen für Menschen, die vom traditionellen Bankensystem übersehen werden – darunter LGBTQI+ Personen, Online-Creator, Migranten oder Geflüchtete. Für unsere neue Niederlassung in Emmerich am Rhein suchen wir eine*n Office Manager:in, die/der mit Eigenverantwortung und Struktur unsere Präsenz in Deutschland mit aufbaut.

? Ihre Aufgaben – vielseitig & eigenverantwortlich

• Organisation und Verwaltung des gesamten Office-Betriebs
• Koordination von Post- und Versandprozessen (national & international)
• Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner
• Pflege von Datenbanken und digitalen Tools zur Dokumenten- und Versandverfolgung
• Sicherstellung von Ordnung, Materialverfügbarkeit und einem reibungslosen Büroalltag
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

? Das bringen Sie mit

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Microsoft Office und Datenverwaltungssystemen
• Fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2+)
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Logistik oder Dokumentenversand

? Wer bei Yoursafe gut reinpasst

• Sie arbeiten gern selbstständig und fühlen sich wohl in einem strukturierten, aber dynamischen Umfeld
• Sie schätzen Vielfalt, Offenheit und bringen eine lösungsorientierte Haltung mit
• Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und Prozesse verbessern

? Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle beim Start unserer deutschen Niederlassung
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und internationales Flair
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen
• Kein Remote oder Homeoffice – wir brauchen Sie im Büro vor Ort

? Lust auf einen Job mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen durchzustarten.

Bitte beachten: Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlern oder Agenturen für diese Position.