Die FV Frankfurter Vermögen AG ist ein inhabergeführter Vermögensverwalter mit 3 Büros in Deutschland und Spanien.

Wir unterstützen Privatpersonen und Institutionen bei der Geldanlage und bieten weitere verbundene Dienstleistungen rund um das Thema Finanzen an.

Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H. suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) – in Teilzeit (20 – 25 ) Stunden) der für den reibungslosen Ablauf unseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in der Organisation spielt. Gehalt ab 2.000€/ Monat (brutto).

Deine Benefits

✓ Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
✓ Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
✓ Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
✓ Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
✓ Moderne Büroausstattung und zentrale Lage.

Deine Hauptaufgaben

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Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
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Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
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HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
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Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
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Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
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Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.

Dein Profil

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
✓ Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Vermögensverwaltung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche.
✓ Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen.
✓ Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
✓ Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Engagement.
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise auch Englischkenntnisse.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Ansprechpartner: Victoria Berggren, Telefon–.

Lebenslauf und Zeugnisse sind wünschenswert.