Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Wir unterhalten eine höchstkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Die in dieser Umgebung eingesetzten Methoden und Techniken einschließlich der eingesetzten Hard- und Softwaretechniken bieten ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Für das Dezernat Interne und Externe Services in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Koordinator*in IT-Beschaffung (m/w/div)

Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 05.06.2025
Ausschreibungsnummer: 05-035-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Interne und Externe Services (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und auf die Hotline der Abteilung GQ 0500 sowie auf den Technischen Inneren Dienst, auf die Expert*innen für On- und Offboarding sowie auf die trägerübergreifend tätige IT-Beschaffungskoordination.

• Sie koordinieren sämtliche IT-Beschaffungen in Zusammenarbeit mit den Gremien der DRV-IT, den Trägern und Rechenzentren der Deutschen Rentenversicherung sowie der Beschaffungsstelle und dem Vertragsmanagement der DRV
• Sie beantworten eigenverantwortlich Anfragen zu den in den Gremien behandelten Sachverhalten durch Vermerke und Stellungnahmen sowie durch Fertigung von Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen bei der Koordination der trägerübergreifenden IT-Beschaffungen, indem Sie als Schnittstelle zwischen Antragstellenden und weiteren Stakeholdern agieren. Hierzu zählt auch das Vertragsmanagement
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Kalkulation des Grundsatz- und Querschnittshaushalts für alle trägerübergreifenden Vorhaben und erstellen die Budgetplanung
• Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsprozesse, der verwendeten Tools und deren Dokumentation
• Sie vertreten das Sachgebiet in internen und externen Arbeitsgruppen und Abstimmungsrunden
• Sie beurteilen komplexe finanz- und betriebswirtschaftliche Sachverhalte

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung
  oder
  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder Finanzen (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit langjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige aufgabenrelevante Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise im IT-Bereich
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe
• Kommunikationsstärke, Empathie, eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie - benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
• Sie haben die Möglichkeit, sich in viele spannende Themengebiete einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse fortlaufend zu vertiefen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg.
Um Beschäftigten mit Familienpflichten die Teilnahme an Dienstreisen oder dienstlich angebotenen Fortbildungen zu ermöglichen, erstattet die DRV Bund zusätzliche, erforderliche und unabwendbare Betreuungskosten.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von §2 Abs.2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

JBTC1_DE