Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Westfield Hamburg Überseequartier.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

Was Du bereits mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was Dir geboten wird:

• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 38,5 Stunden Woche

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails!