Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellter (m/w/d)Arbeitszeiten: flexibel, Kernarbeitszeit bis 9 Uhr, individuelle Abstimmung im TeamHomeoffice: tageweise möglichDas ist eine zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit großem Notariat im westfälischen Ibbenbüren. Mit sechs Anwältinnen und Anwälten, darunter ein Notar, bieten wir unseren Mandanten umfassende Beratung in modernen Kanzleiräumen im Herzen der Innenstadt. Unser Team aus rund 22 Mitarbeitenden steht für Verlässlichkeit, Teamgeist und eine offene, wertschätzende Kultur – von der Azubine bis zur Geschäftsführung.Ihre AufgabenEigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und VorgängeKommunikation mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und RegisternAdministrative und organisatorische Unterstützung im NotariatFristenüberwachung, Aktenführung und DokumentenmanagementEnge Zusammenarbeit mit Notar und Kolleginnen/KollegenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Rechtswirt)Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller UrkundenGute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Anwaltsprogramm NoRAStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie OrganisationsstärkeFreundliches, verbindliches Auftreten und TeamorientierungRahmenbedingungen & Benefits30 UrlaubstageEigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen TeamFlexible Arbeitsgestaltung und gelebte Work-Life-BalanceBetriebliche Altersvorsorge und KrankenzusatzversicherungSchulungs- und WeiterbildungsangeboteKostenloser Parkplatz und Option auf JobradModerne Büroausstattung (2 Bildschirme, Headset, klimatisierte Räume)Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflug, Kirmesbesuch und WeihnachtsfeierDu-Kultur, kurze Wege, flache Hierarchien