Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitszeiten: flexibel, Kernarbeitszeit bis 9 Uhr, individuelle Abstimmung im Team Homeoffice: tageweise möglich Das ist eine zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit großem Notariat im westfälischen Ibbenbüren. Mit sechs Anwältinnen und Anwälten, darunter ein Notar, bieten wir unseren Mandanten umfassende Beratung in modernen Kanzleiräumen im Herzen der Innenstadt. Unser Team aus rund 22 Mitarbeitenden steht für Verlässlichkeit, Teamgeist und eine offene, wertschätzende Kultur – von der Azubine bis zur Geschäftsführung. Ihre Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge Kommunikation mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und Registern Administrative und organisatorische Unterstützung im Notariat Fristenüberwachung, Aktenführung und Dokumentenmanagement Enge Zusammenarbeit mit Notar und Kolleginnen/Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Rechtswirt) Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Anwaltsprogramm NoRA Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung Rahmenbedingungen & Benefits 30 Urlaubstage Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team Flexible Arbeitsgestaltung und gelebte Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Schulungs- und Weiterbildungsangebote Kostenloser Parkplatz und Option auf Jobrad Moderne Büroausstattung (2 Bildschirme, Headset, klimatisierte Räume) Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflug, Kirmesbesuch und Weihnachtsfeier Du-Kultur, kurze Wege, flache Hierarchien