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Ein gutes Anschreiben ist der Schlüssel, um das Interesse des Personalers zu wecken und eine Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und dem angestrebten Job herzustellen. Bei der Erstellung sollten Sie zunächst die Stellenanzeige gründlich analysieren und die Anforderungen sowie die Qualifikationen eines zukünftigen Mitarbeiters herausarbeiten. Zusätzlich ist es wichtig zu erkennen, welche Werte und Merkmale dem Unternehmen besonders wichtig sind. Im Folgenden finden Sie eine bewährte Struktur für ein Anschreiben, bestehend aus vier Teilen.
Der Hauptteil des Anschreibens dient dem Eigenmarketing und der Darstellung Ihrer individuellen Stärken und Kompetenzen. Konzentrieren Sie sich dabei auf diejenigen Fähigkeiten, die zum angestrebten Job passen, anstatt eine umfassende Liste all Ihrer Fähigkeiten aufzuführen. Eine Möglichkeit, die geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten zu präsentieren, ist eine Aufzählung. Diese bietet den Vorteil, Platz zu sparen und das Anschreiben nicht ausschließlich aus Fließtext bestehen zu lassen. Verwenden Sie insbesondere die sogenannten Keywords aus der Stellenanzeige, da Personaler auf diese besonders achten. Durch die vorangegangene Analyse sollte Ihnen dies nicht schwerfallen. Beginnen Sie mit den explizit geforderten Qualifikationen und fügen Sie anschließend die zusätzlichen Qualifikationen hinzu, die Sie mitbringen.
Im Unternehmensbezug schaffen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem Werdegang und Ihrem potenziellen Arbeitgeber. Zeigen Sie auf, welchen einzigartigen Mehrwert Sie und Ihre Kompetenzen für die angestrebte Position bieten. Es geht darum, dem Personalverantwortlichen zu verdeutlichen, wie Sie den Job erfolgreich ausführen können und welchen Beitrag Sie zum Unternehmen leisten können.
Im Schlussteil können Sie sich für das Interesse bedanken und - falls gefordert - Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin nennen. Betonen Sie, dass Sie sich über die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs freuen. Vermeiden Sie den Konjunktiv, da er Unsicherheit ausstrahlt. Stattdessen können Sie die Call-to-Action-Technik verwenden, um eine klare Handlungsaufforderung zu geben. Studien belegen, dass explizite Aufforderungen, einen Artikel weiterzuleiten, zu empfehlen oder zu kommentieren, die Wahrscheinlichkeit einer Empfehlung oder eines Kommentars erheblich steigern. Sie können diese Technik auch im Anschreiben anwenden, indem Sie beispielsweise sagen: "Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch" oder "Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung" oder "Wenn Sie einen kompetenten, zuverlässigen und belastbaren Mitarbeiter suchen, dann freue ich mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch." Nutzen Sie diese Strategie auch, um den frühestmöglichen Eintrittstermin zu nennen, beispielsweise: "Ich kann Ihnen zusichern, dass ich ab dem xx. Oktober die Stelle antreten kann."
Bei den Formalia und Vorschriften sollten Sie einige Grundregeln beachten. Berufseinsteiger sollten das Anschreiben auf eine Seite beschränken, während Berufserfahrene auch ein zwei Seiten langes Anschreiben verfassen dürfen. Dennoch sollte es kompakt und prägnant sein. Achten Sie darauf, dass die Blätter keine Flecken, Knicke oder Eselsohren aufweisen und der Druck scharf und deutlich lesbar ist (Laserdruck ist ideal). Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten und verwenden Sie stattdessen gut lesbare Schriftarten wie Helvetica, Verdana, Times oder Georgia. Die Schriftgröße sollte angenehm lesbar sein, vorzugsweise mit serifenbetonten Schriftarten wie Times oder Verdana. Diese sind besonders gut für längere Texte geeignet. Überschriften können fett gedruckt sein und hier eignen sich eher serifenlose Schriftarten wie Arial oder Helvetica. Achten Sie darauf, dass Einzüge, Linien und Abstände einheitlich sind, um die Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert wirken zu lassen. Ein Zeilenabstand von eineinhalb hat sich bewährt. Vermeiden Sie überladene Sätze oder zu viele Relativsätze, die den Text unnötig verkomplizieren. Verwenden Sie kurze Hauptsätze und bevorzugen Sie Verben statt Adjektive. Vermeiden Sie auch substantivierte Verben, die auf "-ung", "-heit" oder "-keit" enden, und verwenden Sie stattdessen entsprechende Verben. Obwohl wir einige Muster und Vorlagen zur Verfügung gestellt haben, empfehlen wir Ihnen, jede Bewerbung individuell zu gestalten und nicht einfach Ratgeber abzuschreiben. Personaler erkennen geistige Faulheit und Plagiate schnell. Ein vorweggenommener Lebenslauf im Anschreiben ist unangebracht. Lassen Sie alles weg, was für die ausgeschriebene Stelle nicht relevant ist. Das spart Platz und Zeit des Lesers. Denn wie ein Chefredakteur einmal sagte: Jedes gestrichene Wort erleichtert dem Leser die Lektüre.